TIMEOS - Urlaubsplanung leicht gemacht

Einfach - Flexibel - Zeitsparend

Urlaubsplanung mit Timeos

Jetzt kostenlos testen

Der Online Urlaubsplaner für jede Branche

Eine gute Planung ist essenziell für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen und spart Ihnen Zeit und Nerven für wichtigere Dinge – Ihre Kunden. Damit bei Ihrer Urlaubsplanung nichts anbrennt, servieren wir Ihnen eine kompetente, zeitsparende und flexible Lösung auf dem Silbertablett: Den TIMEOS Urlaubsplaner!

Planen Zeit sparen Überblick behalten Kostenloser, persönlicher Support


An und -Abwesenheiten

Mit TIMEOS lassen sich alle Arten von An-/Abwesenheiten wie Urlaub, Krank, Dienstreise, Fortbilung etc. abbilden. Zusätzlich können eigene An-/Abwesenheiten definiert werden.


Standorte und Zugriffsrechte

Die Unternehmensstruktur einschließlich Unterabteilungen und Standorte lässt sich mit wenigen Klicks erstellen. Umfangreiches Berechtigungssystem für Mitarbeiter (wer darf was?).


Genehmigungsworkflow

Nach der Antragsstellung wird erst der Vorgesetzte informiert, dieser kann dann den Antrag genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter erhält anschließend eine Mail über den Status.

Über 15 Jahre Erfahrung in in der Entwicklung von Urlaubssoftware sprechen für sich

Zahlreiche zufriedene Kunden nutzen TIMEOS

Auerswald
Gesundheits GmbH
Inkey und Stretchy
Lingen Wirtschaft und Tourismus
Ratskeller Leipzig
Thüringer Hütte Schullandheim
Sehquartier
Team bau und Energie
Team bau und Energie
Team bau und Energie

Der Urlaubskalender

Der Urlaubskalender ist das Herzstück jeder Urlaubsplanung.

Im TIMEOS Urlaubsplaner helfen Ihnen die verschiedene Ansichten wie Jahreskalender, Abteilungskalender stets einen Überblick über die aktuellen Urlaube / Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu haben. Zusätzlich werden im Urlaubskalender die Feiertage angezeigt.

Mit einem Klick im Kalender kann direkt ein Urlaubsantrag erstellt werden, oder Drucken Sie den Kalender einfach als PDF direkt aus.

So einfach ist die Urlaubsplanung mit TIMEOS.

Urlaubsplanung im Unternehmen - bequem und übersichtlich

Abwesenheiten

TIMEOS verfügt über eine sehr umfangreiche Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.

Planen Sie spielend leicht die Urlaub, Dienstreisen, Stellvertretungen oder andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, regionale Feiertage und Schulferien werden dabei berücksichtigt.

Definieren Sie zudem eigene Abwesenheiten mit Benutzerfeldern (z.B. Reisekosten für Dienstreisen etc.).

Dienstzuweisung für einen Mitarbeiter
Planen Sie die Abwesenheiten der Mitarbeiter

Zeiterfassung

Neben der flexiblen Gestaltung der Abwesenheitstypen, des integrierten Workflows, Auswertungen und der Überstundenkalkulation etc., bietet der TIMEOS Urlaubsplaner auch eine Zeiterfassung.

Nach der Anmeldung können Ihre Mitarbeiter direkt Ihre Zeitbuchung wie "Kommen", "Gehen" usw. durchführen.

Oder nutzen Sie zur weiteren Unterstützung die Stempeluhr. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Pincode an und führt die entsprechende Buchung durch.

Umfangreiche Auswertungen wie Soll-/Ist vergleich, Abwesenheitslisten helfen Ihnen dabei die Arbeitsstunden/Überstunden Ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten.

Zeiterfassung mit dem TIMEOS Urlaubsplaner

Abteilungen und Rollen

Mit TIMEOS ist das Abbilden der Unternehmensstruktur auf Basis von Abteilungen super einfach.

Für jede Abteilung lassen sich unterschiedliche Vorgesetzte mit entsprechenden Berechtigungen definieren.

Zusätzlich können Mitarbeiterrollen erstellt werden, diese helfen Ihnen dabei zu bestimmen welcher Mitarbeiter in welcher Abteilg was darf (z.B. Anträge erstellen, genehmigen, stornieren etc.). Gerade in kleinen- und mittelständischen Unternehmen ist die flexible Bestimmung der Berechtigungen ein absolutes MUSS.

Mehr erfahren

Urlaubsplanung mit dem TIMEOS Urlaubsplaner

Integrierter Workflow

Definieren Sie für Abwesenheiten wie Urlaub oder Dienstreise eigene Workflows, egal ob einfacher Antrag oder Mehrfachgenehmigung TIMEOS unterstützt Sie optimal bei der Antragsstellung und Genehmigung.

Für jeden Antrag können zusätzlich auch Stellvertreter definiert werden, so werden Engpässe in den Arbeitsbereichen vermieden.

Nach Antragsstellung wird der entsprechende Vorgesetzte informiert und kann dem Antrag zustimmen oder ablehnen. Der Mitarbeiter erhält daraufhin eine Benachrichtigung (E-Mail) über den Status seines Antrags.

Urlaubsplanung mit dem TIMEOS Urlaubsplaner

Regelwerk

Als weitere Unterstützung zur Abwesenheitsverwaltung verfügt der TIMEOS Urlaubsplaner über ein umfangreiches Regelwerk. Dieses hilft Ihnen dabei Engpässe innerhalb der Abteilungen bei der Urlaubsplanung zu vermeiden.

Das Regelwerk umfasst u.a.:

  • Urlaubssperren
  • Mindestbesetzung
  • Maximale Abwesenheiten
  • Benachrichtigungsregeln
  • Gegenseitiger Urlaubsausschluss
  • Qualifikationsregeln
  • Genehmigungsregeln

TIMEOS Urlaubsplaner - Regelwerk

Auswertungen

Der TIMEOS Urlaubsplaner bietet eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten, nachstehend eine kleine Auswahl:

  • Kalender- und Dienstplan
  • Urlaubslisten und Jahrestabellen
  • Überstundenlisten
  • Einträge (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung etc.)
  • Mitarbeiterstammdatenblatt
  • Geburtstags- und Jubiläumsliste
  • Demographie
  • Talentsuche

Es stehen zahlreiche Auswertungen zur Verfügung. Exportieren Sie die Listen direkt nach Microsoft Excel oder als PDF oder drucken Sie die aktuelle Kalenderansicht direkt aus.

Dienstplanauswertung, Zeitkonten, Soll/IST-Vergleich
Umfangreiche Auswertungsmöglichkeiten

TIMEOS Mobile App

Mit der TIMEOS App hat der Mitarbeiter stets einen Überblick über seine An- und Abwesenheiten.

Zusätzlich können Anträge z.B. für Urlaub direkt mit der App erstellt werden. Wird der Eintrag vom Vorgesetzten genehmigt oder abgelehnt, erhalten Sie direkt eine Benachrichtigung per Pushnachricht oder E-Mail.

Dienstplan Mobiles App für Android Jetzt bei Google Play Jetzt bei iTunes

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Wir bieten einen professionellen Dienstplan mit leistungsfähigem interaktivem Kalender und umfangreichen Druck- und Auswertungsmöglichkeiten.
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