Betreuungsperson mit Kindern im Spielbereich einer Kita

Dienstplanung für
Kita / Kindergarten

Planen Sie den Personaleinsatz bedarfsgerecht, berücksichtigen Sie Betreuungsschlüssel und reagieren Sie flexibel auf Ausfälle.

  • Keine Kreditkarte erforderlich
  • Jederzeit kündbar
  • Persönliche Hilfe beim Einstieg

Über 1.000 Unternehmen vertrauen auf TIMEOS

Dienstplanung

Gruppen optimal besetzen

Planen Sie den Personaleinsatz so, dass jede Gruppe entsprechend der Betreuungszeiten und gesetzlichen Vorgaben zuverlässig besetzt ist – auch bei kurzfristigen Änderungen.

  • Gruppen bedarfsgerecht besetzen.
  • Betreuungsschlüssel berücksichtigen.
  • Gruppenzuordnungen und Qualifikationen übersichtlich verwalten.
  • Personalausfälle schnell ausgleichen.
Erzieherin begleitet mehrere Kinder beim Basteln mit Knete

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten pädagogischer Teams erfassen

Erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer pädagogischen und administrativen Mitarbeitenden einfach, digital und nachvollziehbar – unabhängig vom Einsatzbereich.

  • Arbeitszeiten von Fach- und Verwaltungskräften dokumentieren.
  • Pausenzeiten dokumentieren.
  • Überstunden und Zeitkonten transparent verwalten.
  • Korrekturen nachvollziehbar dokumentieren.
TIMEOS Zeiterfassung im Browser, auf dem Tablet und am Terminal

Öffnungszeiten

Früh- und Spätdienste zuverlässig abdecken

Erstellen Sie Dienstpläne, die Frühdienst, Kernbetreuung und Spätdienst optimal abdecken und gleichzeitig die Wünsche Ihres Teams berücksichtigen.

  • Früh- und Spätdienste planen.
  • Kernbetreuungszeiten absichern.
  • Dienstpläne flexibel anpassen.
  • Schichten digital bereitstellen.
TIMEOS Dienstplan mit Früh- und Spätschichten und flexibler Schichtzuweisung

Vertrauen, das überzeugt

Erfahren Sie, warum sich Unternehmen für TIMEOS entscheiden.

  • “Der Einsatz von TIMEOS hat die Dienstplanung transparenter und einfacher gemacht.”
    Frankfurter Rundschau LogoFrankfurter Rundschau GmbHStefan Affentranger · Chef vom Dienst
  • “Mit TIMEOS haben wir immer einen Überblick über den aktuellen Dienstplan. Auch die Planung geht sehr einfach und der Support ist sehr gut. Viele Kollegen nutzen auch die Smartphone-App.”
    team AG Logoteam AGArne Behlau · IT / Service
  • “Im August 2017 habe ich die Zugangsdaten für den Test-Account bekommen. Das war der Anfang. Sicher musste ich mich in meiner begrenzten Zeit immer wieder damit beschäftigen. Heute sind unser Unternehmen und ich sehr froh, diesen Schritt gegangen zu sein und mit einer mittlerweile mehrfach verbesserten, tollen Software arbeiten zu dürfen.”
    Ratskeller Leipzig LogoRatskeller LeipzigSylvia Pöhland · Officeleiterin Ratskeller der Stadt Leipzig GmbH

Entdecken Sie neue Möglichkeiten für Ihre Dienstplanung.

14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte erforderlich.

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Abwesenheiten

Urlaub, Fortbildung und Krankheit im Blick

Verwalten Sie Urlaubsanträge, Fortbildungen und Krankmeldungen zentral und behalten Sie jederzeit den Überblick über die Verfügbarkeit Ihres Teams.

  • Urlaubsanträge digital verwalten.
  • Fortbildungen einplanen.
  • Krankmeldungen zentral erfassen.
  • Resturlaub transparent anzeigen.
TIMEOS Abwesenheitskalender mit Urlaub, Krankheit und Fortbildung

Smartphone-App

Smartphone-App für Zeiterfassung und Dienstplanung

Zeiterfassung und Dienstplanung jederzeit mobil – einfach, schnell und zuverlässig per App.

  • Arbeitszeiten mit wenigen Fingertipps erfassen.
  • Dienstpläne jederzeit mobil einsehen.
  • Schichten tauschen und Verfügbarkeiten melden.
  • Urlaubsanträge direkt per App stellen.
  • Push-Benachrichtigungen und Chat für das ganze Team.
TIMEOS Smartphone-App mit Dienstplan und Formular für einen Urlaubsantrag

Vertretungen

Betreuung bei Ausfällen sicherstellen

Reagieren Sie schnell auf Krankmeldungen oder kurzfristige Ausfälle und sorgen Sie dafür, dass jede Gruppe jederzeit zuverlässig betreut wird.

  • Vertretungen kurzfristig organisieren.
  • Springer gezielt einsetzen.
  • Änderungen sofort kommunizieren.
  • Betreuung zuverlässig sicherstellen.
Darstellung einer Frühdienstplanung mit genehmigtem Urlaub und vorgeschlagener Vertretung

Überzeugen Sie sich selbst

Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung Ihres ersten Dienstplans.

Von Nutzer:innen ausgezeichnet bewertet

Erfahrungen und Bewertungen von TIMEOS-Nutzern auf unabhängigen Plattformen.

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