Dienstplan erstellen in wenigen Schritten, so einfach!
Digitale Dienstplanung mit TIMEOS – lassen auch Sie sich einmal helfen! Ihre Mitarbeiter, aber auch Ihre Patienten, werden es Ihnen danken. Zeit, die für wichtige Dinge benötigt wird, spart Ihnen TIMEOS. Erfolgreiche Organisation ist gerade im Personalmanagement eine sensible aber dennoch unabdingbare Konstante. Aktive Mitgestaltung Ihrer Angestellten, jederzeit einsehbar. Heben Sie Ihre Praxis auf ein neues Level.
Dienstplan online erstellen
Schluss mit den Excellisten.
Arzthelfern/innen dem jeweiligen Arzt zuordnen? Informationen dem Dienst hinzufügen, Mitarbeiter im Vorfeld benachrichtigen – ein kleiner Teil der großen Vielfalt.
Mit wenigen Klicks Ist ein kompletter Dienstplan erstellt. Erstelle eine Vorlage oder plane die Dienste direkt.
TIMEOS nimmt Ihnen die Arbeit ab. Bereits erstellte Pläne können mit einem Klick in die nächste Woche kopiert werden.
Urlaubsplanung
Neben der Möglichkeit Ihren Mitarbeitern eine aktive Mitgestaltung im Dienstplan, durch selbständige Dienst-Täusche zu ermöglichen, können Sie diesen auch die Möglichkeit einräumen Ihre Urlaubsplanung selbst zu beantragen – digital. Der optional einstellbare Genehmigungsworkflow erlaubt Ihnen Variabilität in jeglicher Hinsicht. Bestätigen oder ablehnen können Administratoren jederzeit, das automatische Warnsystem weißt Sie zudem auf Planungskonflikte hin. Auch Stornieren des kompletten Antrags ist möglich. Eine Zeitersparnis die Ihre Arztpraxis in anderen Bereichen sinnvoll nutzen kann – Dank TIMEOS.
Abwesenheiten
Erfassen Sie alle Abwesenheiten die in Ihrem Unternehmen anfallen können. Legen Sie sich Ihre Abwesenheiten an und lassen Sie diese von Ihren Mitarbeitern beantragen. Der effektive Genehmigungsworkflow unterstützt Sie in der Bearbeitung der Anträge. Mütter und/oder Väter genießen Ihre Elternzeit, Schüler können die Schule besuchen, Urlaub kann genossen werden, egal ob bezahlt oder unbezahlt, Überstunden abfeiern oder zum Konto buchen, Gleitzeit managen, Krankheiten auskurieren – alles möglich durch das einfache Handling bei TIMEOS.
Datenfelder
Sie müssen Ihre Arzthelferinnen im Vorfeld über den Dienstvorgang informieren obwohl der Dienstplan erst erstellt wird/worden ist? TIMEOS bietet Ihnen die Lösung – Datenfelder.
Legen Sie sich ganz einfach Datenfelder an und weisen Sie diese den Dienst-Vorlagen oder aber auch den Abwesenheiten zu. Dabei spielt die Typisierung eine wichtige Rolle. Jedes Feld kann spezifisch separiert kategorisiert werden. Ob ein Kommentarfeld, Textfeld, Datumsfeld, Listenfeld, Währungsfeld, Nummerisches Feld, Ja/Nein Feld und vieles mehr. Ihre Dienste und Abwesenheiten werden viel klarer und Ihre Mitarbeiter wissen schon vor Arbeitsbeginn was zu tun ist.
Mitarbeiter zuweisen
Wer hat wann, zu welcher Zeit, welchen Dienst. Ziehen Sie einfach einen Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste in den entsprechenden Schichteintrag – fertig. Mitarbeiter können sich auf Dienste bewerben und tauschen.
So einfach geht Dienstplanung.
Die unterschiedlichen Ansichten im Dienstplan helfen Ihnen bei der Übersicht
Automatische Saldo-Berechnung
Soll/Ist-Listen sind eine wichtige Funktionalität bei TIMEOS.
So sehen Sie immer übersichtlich im Dienstplan und in der Soll/Ist-Liste die Zahlen Ihrer Mitarbeiter, verlieren die Stunden nie aus den Augen und wissen immer auf welchem Stand sich der Mitarbeiter brandaktuell befindet. Entscheiden Sie zudem ob die Stunden als Saldo mit in den nächsten Monat genommen werden sollen oder nicht. Spezifisch für jeden Mitarbeiter. Nutzen sie die Soll/Ist-Liste als Stundennachweis für Ihre Mitarbeiter oder als Grundlage für Ihren Steuerberater. Alle Informationen geordnet und strukturiert auf einen Blick!
Alle Dienst- und Schichtsysteme
Benötigen Sie unterschiedliche Schichtsysteme für Ihre Mitarbeiter?
Auch das nimmt TIMEOS Ihnen ab. Definieren Sie einfach die Schichtreihenfolge (wie z.B. Früh, Früh, Früh, Spät, Spät…) und weisen Sie diese den Mitarbeitern zu. Zusätzliche können Sie Dienstserien über einen längeren Zeitraum erstellen, wenn gleiche Dienste jede Woche vorkommen (z.B. Jeden Montag gleicher Dienst)
Fertig – schon werden diese bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Zeiterfassung und Datenfelder
In praktisch allen Bausteinen der Software haben Sie die Möglichkeit einen Export zu starten, egal ob PDF oder Excel. Persönliche Dienstzeiten, Anträge und Einträge, Personal, Urlaubskonten, Abteilungen, Qualifikationen, Dienstpläne, Jahres- sowie Urlaubskalender, Abwesenheiten, Zeiterfassung, Auswertungen, Datenfelder, Benutzergruppen, Rollen, Regelwerk und vieles mehr.
Eine Schnittstelle (API) steht Ihnen sowohl für Export als auch Import, selbstverständlich ebenfalls zur Verfügung.
Auswertungen
TIMEOS bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten, nachstehend sehen Sie eine kleine Auswahl:
Kalender- und Dienstplan, Urlaubslisten und Jahrestabellen, Soll-/Ist Listen für die Lohnabrechnung, Überstundenlisten, Einträge (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung etc.), Mitarbeiterstammdatenblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste, Demographie, Talentsuche.
Exportieren Sie die Listen direkt nach Microsoft Excel oder als PDF oder drucke die aktuelle Kalenderansicht direkt aus.
Smartphone App
Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.
Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.
Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.