Zeiterfassung leicht gemacht

Zeiterfassung leicht gemacht

Mitarbeiterzeiten immer im Überblick

Dienstplan erstellen in wenigen Schritten, so einfach!

Planen | Zeit sparen | Überblick behalten | Kostenloser, persönlicher Support

Tablet TIMEOS

Soll/Ist Liste

Die monatliche Dokumentation jedes verwalteten Benutzers.
Filtern Sie nach Abteilungen, lassen Sie sich die gewünschten Optionen anzeigen (Plan, Pausen, Zuschläge, Status, Start-Saldo, Löhne) und nehmen Sie direkt Einfluss auf die jeweiligen Benutzereinstellungen.

Download der  Monats-Statistik oder der Stundenliste als PDF oder im Format Excel.

Auswertung des Monats auf einen Blick mit Kennzeichnung der Wochenenden. Optional Prognostizierung der kommenden Einträge anhand des Dienstplans.

Monatsabschluss

Sichern Sie Ihre Zeiterfassungseinträge durch den Monatsabschluss. Entweder manuell oder automatisiert nach einer zeitlichen Vorgabe.

Nehmen Sie jederzeit wieder Einfluss auf die Bearbeitung indem Sie den Monatsabschluss entweder einzeln je Mitarbeiter oder auch für alle Mitarbeiter öffnen.

Hohe Flexibilität in sicherem Rahmen.

Stempeluhr

Erfassen Sie die Zeiten Ihrer Mitarbeiter minutengenau. Wählen Sie ein eigenes Passwort zur  Aktivierung der Stempeluhr. Vergeben Sie Ihrem Mitarbeiter einen eigenen Zahlencode oder lassen Sie das System den Code wählen.

Alle Stempeleinträge werden im separaten Punkt Buchungen erfasst und dokumentiert.
Geben Sie jeder Buchung optional einen Kommentar mit auf den Weg und sehen Sie im Menü der Stempeluhr Ihre wichtigsten persönlichen Daten.
Der separate Punkt Status legt Ihnen Fehlzeiten ohne Grund sowie fehlende Stempelbuchungen offen.

Stempelbuchungen sind über den Browser im Web, die native TIMEOS App auf dem Smartphone oder über eine Hardware möglich.

Hardware

Entdecken Sie die leichte Art der Zeiterfassung.
Eine Hardware erfasst die Zeiten Ihrer Mitarbeiter entweder durch Transponder Chips, die jeder leicht am Schlüsselbund oder im Portemonnaie führen kann oder biometrisch durch den jeweiligen Fingerabdruck.
Entscheiden Sie ganz flexibel welches System Sie die kommenden Jahre begleiten soll.

Alle Buchungen fließen sofort in die Soll/Ist Liste des Mitarbeiters sowie in die Buchungsübersicht ein.

Buchungen

Überblicken Sie ganz leicht von welchem Medium ein Zeiterfassungsstempel erfasst wurde.

Sofern Regelungen getroffen wurden (Minigleitzeit, Gutschrift, Verhalten bei Unstimmigkeiten) werden diese hier aufgeführt.

Sie können jederzeit manuell auf die Buchungen zugreifen und diese administrativ verwalten.

Lohn und Zuschläge

Alle im System hinterlegten Zuschläge lassen sich wie der optional hinterlegte Stundenlohn innerhalb der Soll/Ist Liste auswerten.

Erhalten Sie einen perfekten Überblick über all Ihre erfassten Zeiten und sehen Sie auf einen Blick welcher Zuschlag wann gegriffen hat.

Im Ausdruck werden diese noch einmal separiert aufgeführt und so strukturiert zusammengefasst.

Überstunden

Bestimmen Sie den Modus der für die Ist-Zeiterfassung mit Überstunden angewendet wird.

Wählen Sie aus den Modi: nach oben modifizieren ohne Zuschlagsberücksichtigung,  nach oben und unten modifizieren ohne Zuschlagsberücksichtigung oder Real Zeit des Eintrags mit Zuschlagsberücksichtigung.

TIMEOS bietet viele weitere wichtige Features für die Dienstplanung

Überzeugen Sie sich selbst

Wir beraten Sie gerne für die Erstellung Ihres ersten Dienstplans.
Völlig kostenlos!

  • +49 (0)6026 9779 422
  • +49 (0)6026 9779 422
  • +49 (0)6026 9779 422