Urlaubsplanung leicht gemacht

Urlaubsplanung leicht gemacht

Schluss mit dem Papierkram

Der Online Urlaubsplaner für jede Branche

Eine gute Planung ist essenziell für einen reibungslosen Ablauf im Unternehmen und spart Ihnen Zeit und Nerven für wichtigere Dinge – Ihre Kunden. Damit bei Ihrer Urlaubsplanung nichts anbrennt, servieren wir Ihnen eine kompetente, zeitsparende und flexible Lösung auf dem Silbertablett: Den TIMEOS Urlaubsplaner!

Tablet TIMEOS

Der Urlaubskalender

Der Urlaubskalender ist das Herzstück jeder Urlaubsplanung.

Im TIMEOS Urlaubsplaner helfen Ihnen die verschiedene Ansichten wie Jahreskalender, Abteilungskalender stets einen Überblick über die aktuellen Urlaube / Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter zu haben. Zusätzlich werden im Urlaubskalender die Feiertage angezeigt.

Mit einem Klick im Kalender kann direkt ein Urlaubsantrag erstellt werden, oder Drucken Sie den Kalender einfach als PDF direkt aus.

So einfach ist die Urlaubsplanung mit TIMEOS.

Abwesenheiten

TIMEOS verfügt über eine sehr umfangreiche Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.

Planen Sie spielend leicht die Urlaub, Dienstreisen, Stellvertretungen oder andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, regionale Feiertage und Schulferien werden dabei berücksichtigt.

Definieren Sie zudem eigene Abwesenheiten mit Benutzerfeldern (z.B. Reisekosten für Dienstreisen etc.).

Abteilungen und Rollen

Mit TIMEOS ist das Abbilden der Unternehmensstruktur auf Basis von Abteilungen super einfach.

Für jede Abteilung lassen sich unterschiedliche Vorgesetzte mit entsprechenden Berechtigungen definieren.

Zusätzlich können Mitarbeiterrollen erstellt werden, diese helfen Ihnen dabei zu bestimmen welcher Mitarbeiter in welcher Abteilg was darf (z.B. Anträge erstellen, genehmigen, stornieren etc.). Gerade in kleinen- und mittelständischen Unternehmen ist die flexible Bestimmung der Berechtigungen ein absolutes MUSS.

Integrierter Workflow

Definieren Sie für Abwesenheiten wie Urlaub oder Dienstreise eigene Workflows, egal ob einfacher Antrag oder Mehrfachgenehmigung TIMEOS unterstützt Sie optimal bei der Antragsstellung und Genehmigung.

Für jeden Antrag können zusätzlich auch Stellvertreter definiert werden, so werden Engpässe in den Arbeitsbereichen vermieden.

Nach Antragsstellung wird der entsprechende Vorgesetzte informiert und kann dem Antrag zustimmen oder ablehnen. Der Mitarbeiter erhält daraufhin eine Benachrichtigung (E-Mail) über den Status seines Antrags.

Zeiterfassung

Jedes Unternehmen (z.B. Gastrobetrieb, Arzt, Kindertagesstätte oder Industriebetrieb) benötigt heutzutage eine genauen Stundennachweis der Arbeitnehmer. Gerade in Bezug auf MiLoG ist dieses vom Gesetzgeber vorgeschrieben.

Die TIMEOS Zeiterfassung hilft Ihnen immer die Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmer im Blick zu haben. Eine Liste der Zeiteinträge der Benutzer mit Datum und Dauer hilft Ihnen die Übersicht zu behalten. Zur weiteren Unterstützung bietet TIMEOS eine Stempeluhr. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Pincode an und führt die entsprechende Buchung durch.

Auswertungen

TIMEOS bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten, nachstehend sehen Sie eine kleine Auswahl:

Kalender- und Dienstplan, Urlaubslisten und Jahrestabellen, Soll-/Ist Listen für die Lohnabrechnung, Überstundenlisten, Einträge (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung etc.), Mitarbeiterstammdatenblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste, Demographie, Talentsuche.

Exportieren Sie die Listen direkt nach Microsoft Excel oder als PDF oder drucke die aktuelle Kalenderansicht direkt aus.

Regelwerk

Als weitere Unterstützung zur Abwesenheitsverwaltung verfügt der TIMEOS Urlaubsplaner über ein umfangreiches Regelwerk. Dieses hilft Ihnen dabei Engpässe innerhalb der Abteilungen bei der Urlaubsplanung zu vermeiden.

Das Regelwerk umfasst u.a.:

Urlaubssperren
Mindestbesetzung
Maximale Abwesenheiten
Benachrichtigungsregeln
Gegenseitiger Urlaubsausschluss
Qualifikationsregeln
Genehmigungsregeln

Smartphone App

Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.

Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.

Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.

TIMEOS bietet viele weitere wichtige Features für die Dienstplanung

Überzeugen Sie sich selbst

Wir beraten Sie gerne für die Erstellung Ihres ersten Dienstplans.
Völlig kostenlos!

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