Dienstplan erstellen in wenigen Schritten, so einfach!
In modernen Bibliotheken gibt es eine digitale Dienstplanung. Zu einer Solchen gehören auch immer eine Urlaubsverwaltung und eine Zeiterfassung.
Zufriedene Bibliotheken planen mit TIMEOS.
Dienstplan online erstellen
Schluss mit den Excellisten.
Mit wenigen Klicks Ist ein kompletter Dienstplan erstellt. Erstelle eine Vorlage oder plane die Dienste direkt.
TIMEOS nimmt Ihnen die Arbeit ab. Bereits erstellte Pläne können mit einem Klick in die nächste Woche kopiert werden.
Dienste tauschen
Heben Sie Ihre Bibliothek auf eine neue Ebene!
Die leichte Dienstplanung erlaubt es Ihnen Ihre Mitarbeiter mitwirken zu lassen. Geben Sie Dienste vor und lassen Sie sie durch Ihre Mitarbeiter selbst besetzen. Alternativ können Ihre Mitarbeiter vorgegebene, besetzte Dienste selbstständig untereinander tauschen, ganz nach dem Gusto der einzelnen Personen. Entscheiden Sie ob Sie als Planer einschreiten möchten oder nicht. Dienst bekommen – Termine prüfen – Dienst tauschen oder freigeben – Dienst besetzen und mit dem Wunschdienst planen können.
Personalmanagement
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter wie Sie es für richtig halten. Bilden Sie neue Strukturen innerhalb des Stammdatenmenüs und legen Sie Benutzerfelder nach Ihrem Gusto an. Dokumentenmanagement in Ihrer eigenen Struktur. Arbeitszeiten, Urlaubsverwaltung, Qualifikationen, Regeln, Berechtigungen alles in einem und auf einen Blick. Stellen Sie jeden Mitarbeiter spezifisch auf Ihre und seine Bedürfnisse ein. Beachten Sie optional wichtige Themen wie das Mutterschutzgesetz oder Verfügbarkeiten der Mitarbeiter. Machen Sie Ihren Mitarbeitern Ihren eigenen Dienstplan in Ihrem privaten Smartphonekalender sichtbar durch die iCal-Downloadfunktion. Optionsvielfalt in ihrer reinsten Form, auch durch unsere native App. Ihre Bibliothek wird garantiert aufgewertet durch TIMEOS.
Rollen und Berechtigungen
Sie haben die Kontrolle, welche Mitarbeiter welche Aktionen in TIMEOS ausführen, oder welche Daten er sehen kann. Rollen sind Berechtigungen in Abteilungen (Betriebsleiter, Prokurist, Abteilungsleiter, Administrator, usw.)
Erstellen Sie Ihre Rolle, die in Ihrer Bibliothek eingesetzt wird und erleichtern Sie so die spezifischen Berechtigungen bei Ihren Mitarbeitern. Jeder Mitarbeiter bekommt die Berechtigungen die für Ihn wichtig sind, ganz einfach, ganz unkompliziert.
Bilden Sie Ihre eigene Struktur und lassen Sie Ihre Mitarbeiter das sein, was Sie in Ihrer Bibliothek sind.
Standortmanagement
Verwalten Sie mehrere Bibliotheken unter einem Account. Legen Sie Ihre einzelnen Abteilungen entweder als Standort, Abteilung oder Ordner an. Geben Sie jedem Standort einen oder mehrere Zugriffsberechtigte oder/und Verantwortliche. Fügen Sie optional Kostenstellen ein oder weisen Sie den Standorten spezifische Arbeitsbereiche hinzu. Erfassen Sie standortbezogen Ihre Zeit, entweder per Dienstplan oder via Stempeluhr. Jeder Standort kann eine andere Region aufweisen. Einfacher kann man ein funktionierendes Bibliotheksgebilde nicht zusammenfassen.
TIMEOS bietet Ihnen jegliche Grundlage – zugreifen müssen nur Sie.
Arbeitszeitmodelle
Bilden Sie Ihre verschiedenen Arbeitszeitmodelle spezifisch auf jeden Mitarbeiter ab. Richten Sie mehrere Arbeitszeitmodelle pro Mitarbeiter ein und fangen Sie so alle Eventualitäten Ihrer Dienste auf. Ob Wochenstunden oder Monatsstunden, jeder Arbeitstag kann spezifisch nach Stunden strukturiert werden. Machen Sie Dienste auch an freien Tagen möglich (Feiertage, keine Arbeitstage) und berücksichtigen Sie gesetzliche Feiertage.
Eine Gültigkeit kann jedem Arbeitszeitmodell ebenfalls hinzugefügt werden. Planung in einer nie dagewesenen Leichtigkeit – Dank TIMEOS.
Dienste tauschen
Heben Sie Ihre Bibliothek auf eine neue Ebene! Die leichte Dienstplanung erlaubt es Ihnen Ihre Mitarbeiter mitwirken zu lassen.
Geben Sie Dienste vor und lassen Sie sie durch Ihre Mitarbeiter selbst besetzen. Alternativ können Ihre Mitarbeiter vorgegebene, besetzte Dienste selbstständig untereinander tauschen, ganz nach dem Gusto der einzelnen Personen. Entscheiden Sie ob Sie als Planer einschreiten möchten oder nicht. Dienst bekommen – Termine prüfen – Dienst tauschen oder freigeben – Dienst besetzen und mit dem Wunschdienst planen können – Selbstständige Dienstplanung mit TIMEOS!
Zeiterfassung
Jedes Unternehmen (z.B. Gastrobetrieb, Arzt, Kindertagesstätte oder Industriebetrieb) benötigt heutzutage eine genauen Stundennachweis der Arbeitnehmer. Gerade in Bezug auf MiLoG ist dieses vom Gesetzgeber vorgeschrieben.
Die TIMEOS Zeiterfassung hilft Ihnen immer die Arbeitszeiten Ihrer Arbeitnehmer im Blick zu haben. Eine Liste der Zeiteinträge der Benutzer mit Datum und Dauer hilft Ihnen die Übersicht zu behalten. Zur weiteren Unterstützung bietet TIMEOS eine Stempeluhr. Der Mitarbeiter meldet sich mit seinem Pincode an und führt die entsprechende Buchung durch.
Auswertungen
TIMEOS bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten, nachstehend sehen Sie eine kleine Auswahl:
Kalender- und Dienstplan, Urlaubslisten und Jahrestabellen, Soll-/Ist Listen für die Lohnabrechnung, Überstundenlisten, Einträge (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung etc.), Mitarbeiterstammdatenblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste, Demographie, Talentsuche.
Exportieren Sie die Listen direkt nach Microsoft Excel oder als PDF oder drucke die aktuelle Kalenderansicht direkt aus.
Smartphone App
Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.
Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.
Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.
TIMEOS bietet viele weitere wichtige Features für die Dienstplanung
Moderne Bibliotheken setzen auf eine digitalisierte Dienstplanung. Garniert wird diese bei TIMEOS noch mit einer vollumfassenden Urlaubsverwaltung und einer vollständigen Zeiterfassung.
Variable Gestaltungsmöglichkeiten, etwa bei Standorten, Abwesenheiten, Terminen, Diensten, Rollen oder Berechtigungen, Arbeitszeiten und vielem mehr, lassen Sie in Zukunft Ihre kostbare Zeit besser nutzen. Nutzen Sie das automatische Warnsystem, welches Ihnen freie Vakanzen und etwaige Planungsfehler aufzeigt. Wählen Sie die Ansicht, in der Sie am besten planen können. Ihnen stehen hierzu mehrere Kalenderansichten zur Verfügung. Einfach zu hinterlegende Vorlagen sind Grundlage jeglicher Planungen. Sparen Sie sich die Planung auf Zetteln oder in komplexen Programmen.
Nachvollziehbarkeit, Genehmigungsworkflow, Regelwerk, Mehrsprachenfähigkeit, Dokumentenmanagement, Qualifikationen sind nur wenige Auszüge aus einem Katalog die jede Bibliothek begeistert.