Mit uns pflegen Sie Ihr Personal ganz einfach in Ihren Dienstplan ein
Pflege ist wichtig – nicht nur bei Menschen. Mit unserem TIMEOS Dienstplaner haben Sie die Möglichkeit Ihr Pflegepersonal schnell und flexibel zu planen und bewahren somit immer eine gute Übersicht über die Einteilung Ihres Teams.
Mehr Zeit für die Bewohner
Pflegedienste setzen genau wie Arztpraxen oder Kliniken auf die Dienstplanung mit TIMEOS. Die übersichtliche Dienstplanung in Verbindung mit Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung lassen unsere Kunden und deren Mitarbeiter motiviert und glücklich zur Arbeit gehen. Besetzen Sie Ihre Fahrzeuge nach Vorgaben und schicken Sie immer die richtigen Pfleger zu den Patienten. Mit TIMEOS treffen sie bei jeder Entscheidung die richtige Wahl!
Qualifikationen
Gerade im Bereich der Pflege muss sehr auf vorhandene Qualifikationen geachtet werden. Nicht jeder darf jeden Dienst ausführen. Hinterlegen Sie dafür wichtige Zeugnisse digital in Ihrem eigen kreierten Dokumentenmanagement. Fügen Sie jedem Mitarbeiter die benötigte, erworbene Qualifikation hinzu. Qualifikationen verfügen meist auch über ein Ablaufdatum, TIMEOS berücksichtigt dies natürlich in seiner automatisierten Dienstplanung. Erfassen Sie zeitgenau das Datum der Qualifikation und bestimmen Sie die das Bewertungssystem von selbiger. Legen Sie die Soll- und auch Ist-Bewertung fest und weisen die Qualifikation auch ihren bestimmten Arbeitsbereichen hinzu. Geschultes, qualifiziertes Personal ist heutzutage unerlässlich – mit TIMEOS werden Sie hier nie wieder Probleme haben.
Verfügbarkeiten
Wann ist der Mitarbeiter verfügbar, wann ist er schon im Einsatz oder privat verhindert – Verfügbarkeiten. Ein wichtiger Bestandteil in TIMEOS. Persönliche Verfügbarkeit je Mitarbeiter, Zeitfenster variabel und durch Ausnahmen bestimmbar. Tägliche Einträge lassen die Verfügbarkeiten eine sehr nützliche und hilfreiche Option für Mitarbeiter sowie Administrator sein. Alle Verfügbarkeiten werden von der Software beachtet und innerhalb der Dienstplanung angezeigt. Verfügbar gemeldete Personen werden priorisiert, nicht verfügbare Mitarbeiter gar nicht angeboten.
Digitale Dienstplanung leicht gemacht.
Urlaubsplanung
TIMEOS verfügt über eine sehr umfangreiche Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung.
Planen Sie spielend leicht die Urlaub, Dienstreisen, Stellvertretungen oder andere Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter, regionale Feiertage und Schulferien werden dabei berücksichtigt.
All das können Sie im Kalender mit einem Klick erstellen. Der integrierte Workflow hilft Ihnen bei der Antragsstellung und Genehmigung. So wird nach Antragsstellung erst der Vorgesetzte informiert, dieser kann dann den Antrag genehmigen oder ablehnen. Der Mitarbeiter erhält anschließend eine Mail über den Status.
Automatische Dienstplanung
Sie möchten den Plan automatisch erstellen? Kein Problem… mit einem Klick wird Der Dienstplan gefüllt. Qualifikationen (Skills) und Arbeitsbereiche werden automatisch berücksichtigt.
TIMEOS berücksichtigt bei der Planung gesetzliche Vorschriften wie Mindestruhe nach Nachtschichten, Abwesenheiten, Arbeitszeitmodell und max. aufeinander folgende Dienste.
Dienstfolgen
Turnuswechsel, auch in großen Wochenabständen sind für TIMEOS kein Problem.
Planen Sie Ihre Einsatzfahrzeuge immer mit den richtigen Leuten im perfekten Team. Unsere leicht zu bedienenden Dienstfolgen werden auch Sie begeistern. Erstellen sie einen täglichen Wechsel oder planen Sie wochenweise, richten Sie freie Tage ein, setzen Sie Qualifikationen und ordnen diese den Mitarbeitern und den Einsatzgebieten zu, planen Sie spezifisch für jeden Mitarbeiter und besetzen somit optional ein komplettes Jahr mit einem Klick – Leichter geht es nicht. Kurzfristiges Eingreifen jederzeit möglich (Urlaub, Krank, Abwesenheit, etc.) Erstellen Sie sich Vorlagen und greifen Sie jederzeit auf ihr persönliches Konstrukt zurück. Fügen Sie den Diensten Datenfelder hinzu und machen Sie Ihre Dienste transparent und verständlich für Ihre Mitarbeiter.
Zeiterfassung
Alle geplanten Zeiten müssen erfasst und gesammelt hinterlegt werden. Die Zeiterfassung – ein grundlegend wichtiger Baustein bei TIMEOS.
Erfassen Sie Ihre Zeiten anhand Ihrer geplanten Dienste oder nutzen Sie die Funktion der Stempeluhr. Die Stempeluhr ist im Web, als feste Instanz in einem Portal, auf einem Laptop/Tablet oder per Smartphone verfügbar. Beide Varianten werden gesondert innerhalb der Zeiterfassung gesammelt und erfasst. Sie können jederzeit zugreifen, bearbeiten, bestätigen, zwischen Abteilungen oder Mitarbeitern wechseln und sich die Statistik als PDF oder nach Excel exportieren. Nutzen Sie die Soll/Ist-Liste als Dokument für Ihre Mitarbeiter oder das Steuerbüro. Fügen Sie optional Druckoptionen hinzu oder lassen Sie sich nur das benötigte anzeigen. Sie bestimmen die Optik ihres Ausdrucks.
Auswertungen
Dienst-Statistik, Eintrags-Statistik, Überstunden, Urlaub, sind nur einige Auswertungen auf der großen, breiten Liste der Auswertungsoptionen bei TIMEOS. Blicken Sie immer aktuell auf Ihre Auswertungen und seinen Sie so immer im Bilde. Eine Talentsuche erleichtert Ihnen die Besetzung komplizierter Dienste. Werten Sie Ihr Unternehmen aus, erkennen Sie in einer Demographie Verbesserungen oder lassen Sie sich Jubiläen oder Geburtstage anzeigen und sich im Vorfeld erinnern. Egal welche Auswertung Sie benötigen – TIMEOS lässt Sie nicht im Stich!
Smartphone App
Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.
Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.
Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.