Dienstplan erstellen in wenigen Schritten, so einfach!
Planen | Zeit sparen | Überblick behalten | Kostenloser, persönlicher Support
Dienstplan online erstellen
Schluss mit den Excellisten.
Mit wenigen Klicks Ist ein kompletter Dienstplan erstellt. Erstelle eine Vorlage oder plane die Dienste direkt.
TIMEOS nimmt Ihnen die Arbeit ab. Bereits erstellte Pläne können mit einem Klick in die nächste Woche kopiert werden.
Qualifikationen
Vergeben Sie Qualifikationen und stellen Sie somit sicher dass immer das richtige Personal an den richtigen Stellen eingesetzt wird. Gültigkeit, Bewertung von Soll und/oder Ist, Bewertungssystem, Datum der Qualifikation, spezifizieren Sie Ihre Mitarbeiter und qualifizieren Sie sie somit für die richtigen Arbeitsbereiche. Jeder Mitarbeiter kann so den richtigen Einsatzgebieten zugewiesen werden und der Planer wird vom automatischen Warnsystem benachrichtigt, wenn er die Mitarbeiter falsch einsetzen wollen würde. Die Dienste bekommen Ihre Mitarbeiter dann, nachdem der Dienstplan veröffentlicht wurde, direkt auf ihr Smartphone. Wie kann es nur so einfach sein – TIMEOS!
Zuschläge
Erfassen Sie alle in Ihrem Unternehmen anfallenden Zuschläge. Zuschlag nach Uhrzeit, Zuschläge an Feiertagen, Zuschläge bei Mehrarbeit, Zuschläge an Sonn- und Samstagen generieren Sie nach Ihren unternehmerischen Vorgaben. Weisen Sie bestimmte Zuschläge entweder allen Mitarbeitern zu oder spezifizieren Sie ihre Zuschläge auf Ihre einzelnen Mitarbeiter. Zuschlag in Prozent von/bis in Ihrem eigenen System – TIMEOS lässt auch Ihre Mitarbeiter strahlen. Jeder Zuschlag wird nach Vorgabe von der Software automatisch berechnet und in den Stundenübersichten der Mitarbeiter berücksichtigt und aufgeführt. Ermöglichen Sie jedem Ihrer Mitarbeiter einen Einblick in seine geleisteten Stunden und zeigen Sie ihm die vorhandenen Zuschläge auf einen Blick in seiner Stundenliste. Alles übersichtlich und strukturiert auf einen Blick.
Mitarbeiter zuweisen
Wer hat wann, zu welcher Zeit, welchen Dienst. Ziehen Sie einfach einen Mitarbeiter aus der Mitarbeiterliste in den entsprechenden Schichteintrag – fertig. Mitarbeiter können sich auf Dienste bewerben und tauschen.
So einfach geht Dienstplanung.
Die unterschiedlichen Ansichten im Dienstplan helfen Ihnen bei der Übersicht
Regelwerk
Gesetzliche Vorgaben sind in den Regelungen immens wichtig. Im Regelwerk von TIMEOS werden diese selbstverständlich nach Vorgaben berücksichtigt, man kann Sie allerdings auch auf eigene Bedürfnisse und Gepflogenheiten im Unternehmen einstellen. Die Regelungen betreffen natürlich auch das automatische Warnsystem welches Sie bei Nichteinhaltung der Regeln informiert.
Zusätzlich bietet das Regelwerk Konfigurationsmöglichkeiten für Abwesenheiten oder Zeiterfassung.
Erstellen Sie Regelungen zu Punkten wie beispielsweise Urlaubsperre, Genehmigungsregel, Mindestbesetzung, Maximale Abwesenheiten, Qualifikationsregel, Benachrichtigungsregel, Gegenseitiger Urlaubsausschluss oder lassen Sie die Zeit durch Regelungen wie einer automatischen Buchung oder automatischer Pausen erfassen. Eine Regelung zur Stempeluhr steht Ihnen ebenfalls frei konfigurierbar zur Verfügung. Lassen Sie Gleitzeiten automatisiert erfassen und durch eine Buchung so einstempeln, wie Sie es vorgeben – die Minigleitzeit. Optional einstellbar bei einer Kommt- oder Gehen-Buchung.
Alle Dienst- und Schichtsysteme
Benötigen Sie unterschiedliche Schichtsysteme für Ihre Mitarbeiter?
Auch das nimmt TIMEOS Ihnen ab. Definieren Sie einfach die Schichtreihenfolge (wie z.B. Früh, Früh, Früh, Spät, Spät…) und weisen Sie diese den Mitarbeitern zu. Zusätzliche können Sie Dienstserien über einen längeren Zeitraum erstellen, wenn gleiche Dienste jede Woche vorkommen (z.B. Jeden Montag gleicher Dienst)
Fertig – schon werden diese bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Stundenliste / Zeiterfassung
Ein weiterer Fixpunkt innerhalb TIMEOS ist die Stundenliste, genannt Soll/Ist-Liste. Hier werden alle Zeiterfassungseinträge Ihrer Mitarbeiter synchronisiert und aufgezeichnet. Soll-, Plan-, Ist-Stunden, Zuschläge, Pausen, Abwesenheiten, Ausgleich, Differenz, Start-Saldo und Saldo, Lohn und Status sind Optionen die Ihre Stundenliste übersichtlich gestaltet erscheinen lassen. Fügen Sie zudem noch Notizen hinzu, passen Sie Änderungen jederzeit entweder automatisch synchronisiert an oder händisch durch das leicht zu bedienende Optionsfenster. Nutzen Sie diese Stundenliste entweder als selbige oder lassen Sie sich das Ganze als Monats-Statistik ausdrucken. Beim Druck stehen auch verschiedenste Optionen zur Verfügung. Ausgabe als PDF oder Excel-Dokument, Urlaubsansprüche drucken und vieles mehr lässt Ihre zeitlichen Kapazitäten für grundlegend wichtige Dinge frei werden. Ihr Steuerberater wird sich über eine solche detaillierte Ausarbeitung sicherlich freuen.
Auswertungen
TIMEOS bietet Ihnen eine Vielzahl an Auswertungsmöglichkeiten, nachstehend sehen Sie eine kleine Auswahl:
Kalender- und Dienstplan, Urlaubslisten und Jahrestabellen, Soll-/Ist Listen für die Lohnabrechnung, Überstundenlisten, Einträge (Urlaub, Dienstreise, Fortbildung etc.), Mitarbeiterstammdatenblatt, Geburtstags- und Jubiläumsliste, Demographie, Talentsuche.
Exportieren Sie die Listen direkt nach Microsoft Excel oder als PDF oder drucke die aktuelle Kalenderansicht direkt aus.
Smartphone App
Die TIMEOS App bietet eine Vielzahl an Möglichkeiten für die Dienstplanung und Urlaubsplanung.
Zu jeder Zeit an jedem Ort, haben Sie einen Zugriff auf Ihren Dienstplan, können ganz einfach Dienstanfragen erstellen, Dienste tauschen, oder prüfen Sie im Kalender, wann Sie zu welchen Diensten eingetragen sind.
Zusätzlich bietet die TIMEOS App die Möglichkeit Ihre Urlaubsdaten einzusehen, einen Urlaubsantrag zu stellen oder Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter zu genehmigen.