Ruhezeiten / Bereitschaftsdienste / Kostenstellen

Die neue TIMEOS APP:
Vorteile in Hülle und Fülle

Optik und Möglichkeiten in neuem Design

Wenn Sie die bisherige App von TIMEOS genutzt haben, wird die neu veröffentlichte App ein Quantensprung sein. 
Sowohl optisch als auch inhaltlich haben sich viele Sachen verbessert. 
So haben Sie weiterhin die gewohnten Möglichkeiten, dazu aber neue Felder wie das Planen durch die App, eine übersichtliche Zeiterfassung sowie einen leichten Workflow bei Abwesenheiten oder Einträgen. Die User werden durch die TIMEOS-App zukünftig viel mehr über und mit der App arbeiten wollen. Nachfolgend möchten wir einige Features aufzeigen und beschreiben.

Startseite:

Sehen Sie alle Termine des heutigen Tages sowie alle notwendigen Funktionen auf einen Blick. Swipen Sie im oberen Drittel um zwischen Zeiterfassung (wenn Stempeluhr verfügbar läuft diese tagesaktuell mit), Dienstplan und dem Urlaubskonto.
Zusätzliches Feature für alle Leitungspositionen ist der Button Leitung, der einem normalen Benutzer nicht zur Verfügung steht.
Klicken Sie innerhalb der Startseite auf das tagesaktuelle (blaue) Plus und tragen Sie verschiedene Möglichkeiten ein. (z.B. Abwesenheiten, Überstunden, Termine, etc.)

Gelangen Sie durch die Benutzerstruktur links oben in das Menü, rechts oben in die Einstellungen. Hier können im Falle des Klicks rechts, benutzerbezogene Einstellungen sowie durch Klick auf die Einstellungen auch App-Einstellungen getroffen werden. Ebenso erreichen Sie hier eine Feedback-, Kontakt-, sowie Bewertungsmöglichkeit. Informationen zur Version und zur App allgemein sind ebenfalls dort zu finden.
Auch kann man sich in beiden Varianten, bei Bedarf, von der App wieder abmelden.

App Einstellungen Zeiterfassung:

App Einstellungen Dienstplan:

Ebenso werden auf der Startseite die eingehenden Meldungen sowie Nachrichten angezeigt. Auch wird der Dienstplan mit den Diensten ab heute und für die kommenden Tagen veranschaulicht.

Ansicht Kalender:

Hier können Sie alle Tage einzeln aufrufen und den dortigen Eintrag einsehen. Die Anzahl der Punkte unter dem Datum zeigt die Ereignisse des Tages an. Feiertage werden Ihnen andersfarbig angezeigt. Zudem steht Ihnen auch hier die Möglichkeit bereit, über das Plus-Symbol einen Eintrag hinzuzufügen.

Natürlich kann man die entsprechenden Einträge auch anklicken und somit weitere Details einsehen oder Aktionen ausführen. So kann man z.B. den Dienst zum Tausch anbieten (sofern durch die Einstellungen erlaubt), sich als Abwesend melden, die Pausenzeiten einsehen sowie die Mitarbeiter im Dienst angezeigt bekommen. Durch Klick auf die drei Punkte links oben erreicht man die Dienst Optionen und kann sich über den Dienst zusätzlich Krank melden oder Urlaub beantragen.

Ansicht Mein Dienstplan:

Hier sehen Sie die jeweilige Kalenderwoche immer auf einen Blick und können diese mit Swipe nach links oder rechts auch wechseln. Die jeweilige Kalenderwoche wird vor dem Datum angezeigt.
Ein Klick auf den entsprechenden Dienstbutton in der obigen Wochenansicht ermöglicht eine Ansicht des Kalenders.
Sobald Sie einen in der Tagesansicht dargestellten Dienst anwählen, gelangen Sie in die Übersicht des kompletten Tages innerhalb der Abteilung. Der eigene Dienst wird in einem gesonderten Rahmen angezeigt. (Siehe folgenden Screen)
Auch können Sie hier mit dem Optionsmenü unten rechts in die App-Einstellungen Ihres Dienstplans gelangen.

Ansicht Zeiterfassung:

Jeder Mitarbeiter hat hier die Möglichkeit seine eigene Zeiterfassung einzusehen. Voraussetzung hierfür ist eine aktive Berechtigung im Berechtigungssystem des Mitarbeiters in Bezug auf die Zeiterfassung innerhalb der Datenbank. (Bei Bedarf einzustellen unter: Personal/Mitarbeiter/Berechtigungen/Spezielle Berechtigungen/Planung/Zeiterfassung)
Der heutige Tag wird immer über der Ansicht aller Tage gesondert angezeigt.

Auch kann der Anwender jederzeit auf einen entsprechenden Wochentag/Eintrag klicken und dort die Details des Tages einsehen.


Bei aktiver Stempeluhr, die dem Mitarbeiter im Menü der Software administrativ zugewiesen werden kann, ist in dieser Ansicht auch eine Stempeluhrbuchung möglich. Der Anwender kann hier seine Buchungen (Kommen, Pause, Gehen) eingeben oder auch eine Buchung nachtragen. Sobald die Buchung vollzogen wurde, erscheint eine laufende Zeit und die Ansicht der Arbeitszeit wechselt von blauen zu einem grünen Hintergrund. Somit wird das aktive Arbeiten signalisiert. Auch werden Pausen innerhalb dieser Ansicht separat dargestellt.
Klickt man auf einen einzelnen Tag, kann man die Details und auch alle getätigten Zeitbuchungen einsehen sowie auch dort eine Buchung über das Plus Symbol nachtragen.



Ansicht Meldungen:

Hier sehen die Anwender alle persönlichen Meldungen sowie ein Ereignis Protokoll. Innerhalb der jeweiligen Meldungen (Im abgebildeten Fall Abwesenheiten) kann ein Filter genutzt werden um dort spezifische Einträge anzeigen zu können. Das Ereignis Protokoll zeigt die System Meldungen sowie die eigen betreffenden Mitteilungen der Administration.

Ansicht Nachrichten:

Nachrichten schreiben, auf Einträge reagieren, mit anderen Mitarbeitern kommunizieren sind nur einige Möglichkeiten der internen Nachrichtenfunktion von TIMEOS. Sofern Sie Ihren Mitarbeitern eine Chat-Funktion erlaubt haben, können diese innerhalb der App untereinander schreiben und auf Umstände reagieren. Auch tauchen Systemseitige Informationen, ähnlich dem obig beschriebenen Ereignis Protokolls, in den Nachrichten auf. Mit dem Plus in der rechten unteren Ecke, können Sie jederzeit einen neuen Chat beginnen. Sofern dies in der Software deaktiviert wurde, zeigt Ihnen die App dies auch sichtbar an.

Ansicht Urlaubskonto:

Alle Informationen auf einen Blick. Sehen Sie Ihren Urlaubsanspruch, die bereits in Anspruch genommenen Abzüge, die Überstunden, etwaigen Sonderurlaub und Sonderkonten. Auch einzelne Einträge sind hier auf einen Bick zu sehen. Alle anzuwählenden Hauptkomponenten die weiterführend sind, erkennt man durch ein Vorzeichen analog eines Auswahlmenüs. Dort werden weitere Informationen angezeigt und übersichtlich dargestellt. Dokumente können einem Antrag selbstverständlich als Scan am PC oder Screenshot in der App hinzugefügt werden und sind somit dauerhaft im Eintrag verfügbar.


Ansicht Leitung:

Moderne Planung so einfach wie noch nie. Dienstplanung mobil, Zeiterfassungseinträge bearbeiten, Abwesenheiten genehmigen – alles von unterwegs. Die TIMEOS App bietet administrativen Personen oder Leitungspersonal für Abteilungszweige die Möglichkeit auch per Smartphone auf die Daten zuzugreifen und diese anzupassen. Noch offene Anträge werden Ihnen sichtbar in der Anzahl dargestellt.

Dienstplanung:

Fügen Sie Dienste hinzu, bearbeiten Sie vorhandene Dienste, löschen Sie nicht benötigte Dienste und besetzen Sie Mitarbeiter um. Jeder einzelne Dienst in den vorhandenen Arbeitsbereichen anzuwählen.

Beantragte Überstunden:

Ganz einfache Bedienung um die Überstundenanträge der Mitarbeiter auch unterwegs zu bearbeiten. Jeder Antrag einzeln aufgelistet und zu öffnen.

Offene Anträge:

Sehen Sie hier auf einen Blick alle offenen Anträge, die an Sie als Leitungsperson gestellt wurden. Mit Klick auf einen Eintrag können Sie den Eintrag entsprechend bearbeiten. Im Filter können entweder Benutzer oder/und Abwesenheitstypen eingestellt werden. Selbstverständlich können auf diesen Weg auch Abwesenheiten neu erstellt werden. Nutzen Sie herfür wieder das blaue Plus Symbol.

Zeiterfassung:

Alle z.B. beantragten Buchungen der Mitarbeiter auf einen Blick. Wählen Sie jede einzeln aus und bearbeiten diese. Im Filter kann nach Mitarbeitern eingestellt werden.

Dienste tauschen:

Scrollen Sie im Hauptmenü unter den aktuellen Terminen zum entsprechenden Dienst und wählen diesen an. Es erscheinen alle Informationen, inklusive der Tauschoption. Suchen Sie nach Klick der Tauschabsicht im Kalender auf die entsprechenden Tage und wählen Sie den gewünschten Dienst aus. Sobald Sie auf Tauschen geklickt haben, wir der Tausch angefragt und die zweite Person bekommt eine Push-Benachrichtigung sowie erscheint die Tauschanfrage in Ihren Meldungen. Auch im Chatverlauf ist die Anfrage zu sehen. (Nachrichten)

Für weitere Fragen oder Anregungen zur App sowie zur Software allgemein, kommen Sie gerne jederzeit auf unseren Support zu. Wir beraten Sie gerne kompetent zu TIMEOS.

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Völlig kostenlos!

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