Ruhezeiten / Bereitschaftsdienste / Kostenstellen

TIMEOS Update 12/2020 – Zeiterfassung, Historie und mehr….

Ein für alle schwieriges und ungewöhnliches Jahr neigt sich dem Ende. TIMEOS beschließt dieses mit einem neuen Update über das wir Sie hier nachfolgend informieren.

Die Neuerungen im Detail:

  • Zeiterfassung / Zeitbuchungen
    komplette Überarbeitung des Fensters, farbliche Gestaltung innerhalb der Soll/Ist Liste, einfache Handhabung und Transparenz.
  • Zeiterfassung / Historie   
    zu finden in der Soll/Ist-Liste unter Aktionen des jeweiligen Kalendertages. Nachvollziehbarkeit der Änderungen.
  • Zeiterfassung / Zeitbuchung erfassen/bearbeiten
    komplette Umstrukturierung (Umbau) des Erfassungsmodus.
  • Dashboard / Sonstige Abwesenheiten eintragen
    Beantragen Sie alle durch Sie im System hinterlegten Abwesenheiten abseits des Urlaubs.
  • Abwesenheiten beantragen / Schnelleintrag für mehrere Mitarbeiter
    Erfassen Sie alle Abwesenheiten für mehrere Mitarbeiter auf einen Schlag. Inkl. Abteilungsfilter und Notizfunktion.
  • Historie
    Zusätzlich zur neuen Historie in der Zeiterfassung und der bereits bewährten im Dienstplan, nun auch im Personalmenü verfügbar. (eigener Punkt im Stammdatenmenü der Mitarbeiter)
  • Lohn & Zuschläge / Bereitschaftsregel (Neue Option, Zeiterfassungseinträge zu erzwingen)
    Option: Zeiterfassung immer buchen. Auch wenn ein Mitarbeiter im Stempeluhrmodus läuft, wird ein Zeiterfassungseintrag für Ihn erstellt, sobald eine Bereitschaftsregel greift.
  • Terminleisten / Abteilungsebene
    Weisen Sie Terminleisten bestimmten Abteilungen zu. Inkl. Zeitangabe und Kategorien. (Farbliche Kennzeichnung)
  • Dienstplanung / Gleiche Dienste verschmelzen  
    Gleiche Dienste werden in der Vorlage verschmolzen und mit einer + Anzahl versehen. Sobald ein Dienst mit einem Mitarbeiter besetzt ist, wird ein weiterer Dienst erzeugt. (Dienste müssen im Dienstart/Bereich und Zeitraum absolut identisch sein)
  • Dienstplan / Neuer Druck Arbeitsbereiche
    Als PDF und Excel verfügbar
  • Regelwerk / Dienstplan-Überprüfung   
    Stellen Sie ein welche Kriterien bei einer Überprüfung des Dienstplans greifen sollen.
  • Auswertungen / Organigramm
    Unternehmensstruktur. Auch als Export verfügbar.
  • Auswertungen / Berechtigungen
    Sehen Sie auf einen Blick welche Mitarbeiter die entsprechenden Berechtigungen gesetzt haben.
  • Auswertungen / Soll/Ist Übersicht erweitert
    Abrechnungsrelevante Details nun auf einen Blick im Report sichtbar.
  • Zuschläge / Bereitschaftsregeln überarbeitet
    Weitere Optionen hinzugefügt die ein Arbeiten effizienter machen.
  • Excel Export im Jahres- und Urlaubskalender
    Der jeweilige Kalender kann nun auch nach Excel exportiert werden.
  • Hinweis auf Verfügbarkeiten jetzt deutlicher sichtbar
    Größerer, gleich ersichtlicher Hinweis, wenn aktiviert, im Dienstplan.
  • Microsoft Exchange Kalender Synchronisation – Grafische Übersicht
  • Geschwindigkeitsoptimierung 

Das komplette Team wünscht Ihnen ein frohes und besinnliches Weihnachtsfest, einen erfolgreichen Jahresbeschluss sowie uns allen ein gesundes und hoffentlich wieder freieres 2021.

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